Kunden-Dashboard
Administration
Admin
Serverbetrieb: Passwörter werden gehasht gespeichert, Sitzungen und Zugriffsrechte werden serverseitig geprüft.
Neuen Benutzer anlegen
serverseitigKein Passwortversand: Nach dem Anlegen erzeugt LLMmate einen einmaligen Einladungslink. Der Benutzer vergibt sein Passwort selbst.
Kundennamen verwalten
Benutzer
Kundendaten einspielen
Admin · additivImportiert vorbereitete Aufgaben, Freigaben, Milestones, Entscheidungen, News und Aktivitäten ausschließlich in den aktuell ausgewählten Kunden. Bestehende Daten werden nicht ersetzt.
Zielkunde: –
Backup & Wiederherstellung
AdminVollständige verschlüsselte Sicherung der Workbench oder Wiederherstellung eines vorhandenen Backups.
Rollenmodell
Admin: vollständige Verwaltung inkl. Löschen und Zugänge.
Intern: Kundenarbeit, Maßnahmen, Meetings und Reports; keine Benutzerverwaltung.
Kunde: nur eigener Kunde und für den Kunden sichtbare Inhalte. Darf eigene To-dos abhaken, Freigaben erteilen sowie Fragen, Probleme und To-do-Vorschläge senden. Kein Löschen und keine Administration.
Intern: Kundenarbeit, Maßnahmen, Meetings und Reports; keine Benutzerverwaltung.
Kunde: nur eigener Kunde und für den Kunden sichtbare Inhalte. Darf eigene To-dos abhaken, Freigaben erteilen sowie Fragen, Probleme und To-do-Vorschläge senden. Kein Löschen und keine Administration.
Kundensicht
Der Kunde sieht ausschließlich freigegebene Inhalte seines Unternehmens. Er darf eigene sichtbare To-dos abhaken, offene Freigaben erteilen sowie Fragen, Probleme und To-do-Vorschläge senden. Löschen, administrative Änderungen und interne Inhalte bleiben ausschließlich OnMaTe vorbehalten.
OnMaTe Steuerung
Kunden verwalten
Kunden anlegen, öffnen, bearbeiten und archivieren. Neue Kunden starten immer mit einer leeren Workbench.
Aktive Kunden
0
Zu erledigen
0
Wartet auf Kunden
0
Freigaben offen
0
Neuen Kunden anlegen
AdminAktive Kunden
Archivierte Kunden
Deine Arbeitszentrale
Neu & wichtig
Seit deinem letzten Besuch
0
Keine neuen Aktualisierungen.
Von dir benötigt
0Neu für dich
0Schnellzugriff
Deine offenen Fragen & Aufgaben
Deine letzten Aktivitäten
Offene Fragen & Aufgaben
0
Wartet auf Kunde
0
Freigaben nötig
0
Aktive Ziele
0
Jetzt bearbeiten
Wartet auf den Kunden
Letzte Aktivität
Secova Zusammenarbeit
Ansprechpartner & Kommunikationswege
Michelle ist die zentrale Ansprechpartnerin auf Kundenseite. Lev und Lisa arbeiten intern zu, die Kommunikation nach außen läuft grundsätzlich über Dennis.
So läuft die Zusammenarbeit
Secova
Michelle ↔ Dennis↔
OnMaTe intern
Dennis ↔ Lisa / Lev / PartnerAlle offenen Aufgaben
Neue Frage / Aufgabe
↑ Zur ArbeitslisteHier kannst du eine Frage stellen, ein Problem melden oder eine Aufgabe vorschlagen. OnMaTe erhält automatisch eine Benachrichtigung.
Organisation & Fristen
Wiederkehrende Erinnerungen
Datierte, monatliche und jährliche Aufgaben zentral verwalten. Fällige Termine erscheinen automatisch als To-do.
Aktive Erinnerungen
0
Heute / überfällig
0
Offene Erinnerungs-To-dos
0
Neue Erinnerung
Einmalig am gewählten Datum.
So funktioniert es
Bei monatlich wird der Tag des Startdatums jeden Monat verwendet. Bei jährlich werden Tag und Monat des Startdatums jedes Jahr verwendet. Sobald ein Termin fällig ist, erzeugt die Workbench genau ein To-do für diesen Termin.
Flags: Allgemein = OnMaTe-Organisation · Kunde = eindeutig einem Kunden zugeordnet · Privat = nur persönliche Aufgabe.
Aktive Erinnerungen
Offene Erinnerungs-To-dos
Aufgabe bearbeiten
Aufgabe
Aufgabe
Was soll jetzt passieren?
Status setzen
Verantwortung
Informationen bearbeiten
Auf einen Blick
Freigaben
↓ Neue FreigabeNeue Entscheidung anfordern
↑ Zu den FreigabenKlare Entscheidung
Freigaben sind konkrete Entscheidungen. Nach einer erteilten Freigabe kann der Kunde sie nicht selbst zurücknehmen. Rückfragen oder Änderungswünsche werden als neue Aufgabe an OnMaTe gesendet.
Archiv – abgeschlossene Freigaben
Termine & Protokolle
Neues Meeting vorschlagen ↓Meeting vorschlagen
Schlag einfach einen Termin vor. OnMaTe stimmt ihn anschließend mit dir ab.
Neuen Termin dokumentieren
Entscheidung dokumentieren
Getroffene Entscheidungen
Neues Ziel festlegen
Zielsystem
Quartals- und Jahresziele machen Betreuung nachvollziehbar. Monatsbewegungen werden dadurch nicht mit Strategie verwechselt.
Aktive Ziele
Prioritäten & nächste Schritte
Milestones
Strategische Maßnahmen in einer klaren Reihenfolge – vom nächsten Hebel bis zu späteren Schritten.
Prioritätenplan
Priorität 1 ist der nächste konkrete Schritt.
Milestone anlegen
LLMmate · KI-Sichtbarkeits-Reporting
Aktuelle KI-Sichtbarkeit
Noch kein veröffentlichter Datenstand vorhanden.
Noch keine LLM-Daten
Für diesen Kunden wurde noch kein Rankscale-Datenstand ausgewertet und veröffentlicht.
Admin
Rankscale-Daten einlesen
Rankscale CSV auswählen
Auswertung konfigurieren
Kundeneinstellungen
Marke
Domain
Marken-Schreibweisen / Aliase
Wettbewerber optional
Report-Bezeichnung
Monatsfazit / Kundentext
Berichtsinhalt frei bearbeiten
Bereiche ein- / ausschalten
Historie
News / Chance erfassen
Kein News-Ticker
Hier landet nur, was für den Kunden eine konkrete Chance, ein Risiko oder eine mögliche Maßnahme bedeutet.
Relevante Entwicklungen
Datei oder Abgabe verknüpfen
Abgaben & Dateien
Monatsreport hinzufügen
PDF direkt im Tool
Hochgeladene Monatsreports können Kunden direkt hier öffnen, durchblättern und bei Bedarf als Original-PDF herunterladen.
SEO Reports
Aktivitätslog
Kundenportal Vorschau
Offene Punkte
0
Freigaben
0
Ziel-Fortschritt
0%